Assistant administratif h/f > Adecco > Joboolo FR :
Société : Adecco Lieu : Paris
Le Groupe Adecco recrute pour son client RATP, Réseau Autonome des Transports Parisiens, un Assistant d'unité et projet H/F à Paris 12ème :
Votre rôle est d'assurer diverses missions de support destinées à faciliter le travail d'une ou plusieurs équipes afin qu'elles soient à même de travailler efficacement avec le matériel adéquat et les informations nécessaires dans un environnement de travail que vous participez à rendre le plus agréable et dynamique possible Vos missions principales sont :
Gestion des agendas des responsables d'unité - Veille active et régulière sur les agendas des responsables d'unité (agencer les réunions de façon réaliste en prévoyant notamment les délais de route, les pauses déjeuner, supprimant les chevauchements de réunion..
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) - Organisation de points agenda hebdomadaires pour chaque responsable d'unité dont elle aura la charge Organisation de réunions - Organisation de réunions à la demande des responsables d'unité et ponctuellement des équipes - Mise en place de la comitologie (comité stratégique, comité de pilotage, comite de projet, réunion d'unité..
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) - Participation aux réunions d'unité - Planification en récurrence de points contact (bilatérale) avec le staff de direction - Réservation des salles de réunion via WELLCO - Accueil des personnes extérieures Gestion du courrier - Traitement du courrier des unités en format papier et dématérialisé :
Réception, tri puis transmission (casiers individuels, mail, GECCO) Rédaction, mise en forme et transmission de courrier (note d'unité, note de délégation) Traitement de l'information /Archivage des documents - Création d'une ressource commune (Urbanbox, TEAMS, Sharepoint, GED) - Archivage des compte-rendu de réunion, support de présentation - Gestion de listes de diffusion Gestion des achats et des commandes - Commande de plateaux repas via I-PROCUREMENT - Réservation des billets de train/avion et hôtel via NOTILUS lors des déplacements - Saisie, suivi, réception des commandes et traitements des litiges éventuels - Réception des commandes au quai de livraison Activités transverses pour les équipes - Mise en place d'un tableau de suivi des congés sur TEAMS, TT - Mise à disposition de documents normés /mode opératoire dans la ressource (support de présentation, compte rendu, trame courrier, envoi de recommandés..
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) - Achat de fournitures au regard des besoin de l'équipe et du stock disponible au sein des unités Evènementiel - Organisation d'évènements :
séminaire, déjeuner, voyage..
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Relais RH - Gestion du temps et du pointage des absences dans le logiciel TRANSAT - Saisie des déclarations d'accidents de travail via ACCILINE - Mise à jour des organigrammes des unités - Planification des EAP - Mise à jour de l'annuaire d'entreprise via ANTILOPE Accueil des nouveaux arrivants - Création de la fiche sur ANTILOPE - Demande de PC, et des habilitations au niveau informatique via SIMET - Demande de carte d'accès Contrat initial à pourvoir ASAP jusqu'au 1 Décembre (renouvelable plusieurs mois) Poste basé à Paris 12ème 75012 Taux horaire :
Salaire selon expérience indemnités intérim 35h par semaine, lundi au vendredi Horaires :
Forfait jour Adecco Paris contract Expérience souhaitée
